Unified Messaging

Im heutigen Zeitalter der schnellen Kommunikation empfehlen wir ein zentrales Mail/Fax-System. Man spricht in diesem Fall auch von einem “Unified Messaging System“, welches alle Nachrichten in einem System unter einer Benutzeroberfläche vereint.
Solche Anwendung ist serverbasiert, d.h. alle Daten sind zentral auf einem Server vorhanden. Egal ob E-Mails, Faxe, SMS oder Sprachnachrichten. Jeder Anwender hat somit alle ihn betreffenden Informationen und Nachrichten jederzeit perfekt im Griff. Diese genannten Eigenschaften – gerade für klein- und mittelständische Unternehmen – können durch einen MS-Exchange-Server (plus Faxmaker-Software) oder durch Software der Firma „tobit“ realisiert werden.

Vorteil:
Es können Faxe als E-Mail weitergeleitet werden, via VPN-Verbindung würden Ihnen in diesem Fall alle Informationen auch außerhalb des Büros zur Verfügung stehen.